サイト管理事始め、その二・本格始動と制作の段取り

前回のおさらい

はじめに、目的とコンテンツのテーマを明確に把握しておこう。

それを書類化して関係者でしっかり共有しよう。そこからスタートだ。

ポイントとして

書類は「読ませる」んじゃなくて「見せる」ようにつくる。3秒ルール。

さて。企画の進行が確定したんで、制作会社の人に正式見積りと発注書と日程表をもらっておいてください。
ちなみに概算の見積りは今期の展開方針の企画時に出されていて、それを基に今期の予算を確保してある訳なので、大きくぶれてないか確認しとくように。
それから日程表。納品日は今月最終営業日の一日前で、それに向けて準備と製作と検証・修正の期間を設定したものをもらうこと。

コンテンツ企画書にそって、制作会社の人が記事概要を作ってくれましたよ。
テーマ通り、当社の事業を取り上げる予定になってるね。直接取材も予算の範囲内と。

じゃまずサイトオーナーから開発事業の担当部署に、コンテンツ企画書とともにこの記事概要を渡して話を通してもらっておいて。
部署をまたがる時は、サイトオーナーの頭越しに事を進めないことは重要だから。
先方の了承とれたら、今度は我々から資料・素材の提供依頼および取材可能か打診をするよ。

お、直接取材OK? しかもかなり濃い情報源になりそう? なんと有難いことか、他が真似できない我がサイト独自の情報が盛り込めるでないの。
とりいそぎ、来週のうち都合がつく日を訊ねておいてください。それを制作会社に伝えて取材日程を調整してもらいます。
資料のほうはどう? オープンにできそうな書類とか写真とか。
今はないが近々撮影予定だって? じゃ、いつごろ撮影か訊いて日程表に書いといて。撮れたらこっちにも連絡くれるんだよね?

つづく。